Вакансия в архиве
№ 30175331
13:35
Работа в Красногорске / Вакансии / Наука, образование, повышение квалификации / Секретарь

Секретарь учебной части

ВДНХ, Москва, ул. Павла Корчагина, д. 18
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
По договорённости
Обязанности:

Секретарь учебной части будет:
  • Готовить документацию по учебной части: приказы, распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, договоры об обучении, расписки о приеме документов, заявления родителей и т. д.
  • Отвечать за хранение документов обучающихся, вести «личные дела», в том числе в электронной форме в городских информационных системах «АИС: Контингент», «Единый сервис записи»
  • Подготавливать документы учебной части для последующей передачи в архив
  • Осуществлять диспетчеризацию приема населения администрацией школы
  • Помогать при организации различных мероприятий, вести протоколы собраний, совещаний, заседаний органов управления
  • Составлять запросы, письма по учебной части, готовить проекты ответов на поступающие обращения граждан
  • Управлять потоками внешней и внутренней корреспонденции
  • Принимать участие в комиссионных мероприятиях внутреннего контроля
  • Принимать телефонные звонки, и осуществлять информирование по телефону
  • Забирать и отправлять на почте заказные письма и иные мелкие отправления

Требования:

Наш идеальный секретарь учебной части:
  • Обладает грамотной устной и письменной речью
  • Педантичен, не устает от однообразия и рутины в больших объемах
  • Всегда опрятно выглядит
  • Приветлив, вежлив и выдержан в любых ситуациях
  • Имеет опыт работы в учебной части образовательной организации (школы, вуза и т. д.)
  • Знает основные требования нормативных документов в области своей деятельности (прием в школу, оформление образовательных отношений, персональные данные, архивация), хорошо ориентируется в тексте правового документа и умеет быстро найти нужное и вникать в нюансы
  • Продвинутый пользователь Excel и очень продвинутый — Word. В том числе умеет ставить такие же длинные тире и делать документы строго по образцу, не нарушая форматирования
  • Продемонстрирует на собеседовании 3-4 документа собственного авторства без напоминания

Условия:

Мы предлагаем:
  • Интересную работу в дружелюбном коллективе
  • Комфортное рабочее место около м. ВДНХ
  • Конкурентоспособный уровень оплаты труда
  • Адекватное отношение и поддержку со стороны коллег, руководства

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 30175331
13:35
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • 30 000  35 000 руб./месяц
    18:02Москва, Октябрьское поле 
    Прием и перераспределение звонков. Ведение документооборота. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение текущих поручений
    Знание ПК и оргтехники. Ответственность, внимательность, коммуникабельность. Умение работать в команде
  • 17:10Москва, Таганская
    Организовывать работу приемной руководителя Управления, заместителей руководителя Управления. Осуществлять функционирование…
    Опыт работы – от 3 лет. Знание компьютера – на уровне опытного пользователя
  • 17:05Москва, Тверская
    Продвижение проектов в социальных сетях и интернет. Написание статей, информационных и агитационных материалов, постов. Раскрутка…
    Опыт работы обязателен
  • 16:54Москва, Достоевская, Марьина роща
    Предоставление информационно-справочных данных пациентам (30% общения на английском языке). Приём телефонных звонков, приём…
    Для нас очень важно, чтобы наш будущий коллега обладал следующим профессиональным опытом, навыками и качествами. Высшее/…
  • 15:36Москва
    Работа с базой 1С8, подготовка и оформление документов. 85% рабочего времени. Прием и распределение звонков, входящей / исходящей…
    Уверенная печать. Опыт в заполнении документов для гос органов будет преимуществом. Улыбка и желание помогать. Внимательность…
  • 15:11Москва
    Обработка телефонных звонков. Регистрация и отправление корреспонденции. Встреча посетителей. Заказ пропусков
    Опыт работы на ресепшн