Обязанности:
Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.
Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.
Владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника
Составление юридически значимых текстов / ведение переписки от имени организации
Полная административная и информационная поддержка руководителя.
Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, ведение реестров /создание документальной базы предприятия, регистрация документов / регистрация входящей и исходящей деловой переписки и пр.
После резолюции директора, доведение информации до структурных подразделений.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы).
Полный travel support сотрудников компании (оформление виз, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, организация сложных поездок).
Организация материально-технического обеспечения офиса.
Контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства.
Подготовка договоров, взаимодействие с финансово-бухгалтерским отделом;
Составление и ведение архива
Организация мероприятий / участие в выставках
Требования:
Опыт работы с европейскими компаниями промышленного профиля
Высшее образование в области желательно экономика/финансы/делопроизводство/юриспруденции
Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.
Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.
Владение вопросами делопроизводства
Системный подход и организация
Знание английского и/или немецкого языка (не ниже Intermediate/В1)
Знание ПК и оргтехники на уровне не менее опытного пользователя
Хорошие коммуникативные навыки.
Неконфликтность/коммуникабельность, тактичность.
Высокая обучаемость,
Многозадачность, позитивное мышление
Высокая скорость печати; грамотность;
Ответственность, стрессоустойчивость, организованность, грамотная устная и письменная речь
Условия:
Стабильная работа в европейской компании
Возможность профессионального роста
Достойные условия труда
Работа в команде
Оформление по ТК РФ, ДМС
Место работы: г. Москва
виз, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, организация сложных поездок).
Организация материально-технического обеспечения офиса.
Контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства.
Подготовка договоров, взаимодействие с финансово-бухгалтерским отделом;
Составление и ведение архива
Организация мероприятий / участие в выставках