Вакансия в архиве
№ 36255654
10 апреля
Работа в Красногорске / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель

Москва, улица Гиляровского, 4с5
Опыт работы от 6 лет, высшее образование, полная занятость
60 000  70 000 руб./месяц

Обязанности:


  • Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.

  • Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.

  • Владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника

  • Составление юридически значимых текстов / ведение переписки от имени организации

  • Полная административная и информационная поддержка руководителя.

  • Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, ведение реестров /создание документальной базы предприятия, регистрация документов / регистрация входящей и исходящей деловой переписки и пр.

  • После резолюции директора, доведение информации до структурных подразделений.

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы).

  • Полный travel support сотрудников компании (оформление виз, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, организация сложных поездок).

  • Организация материально-технического обеспечения офиса.

  • Контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства.

  • Подготовка договоров, взаимодействие с финансово-бухгалтерским отделом;

  • Составление и ведение архива

  • Организация мероприятий / участие в выставках

    Требования:

Опыт работы с европейскими компаниями промышленного профиля


  • Высшее образование в области желательно экономика/финансы/делопроизводство/юриспруденции

  • Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.

  • Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.

  • Владение вопросами делопроизводства

  • Системный подход и организация

  • Знание английского и/или немецкого языка (не ниже Intermediate/В1)

  • Знание ПК и оргтехники на уровне не менее опытного пользователя

  • Хорошие коммуникативные навыки.

  • Неконфликтность/коммуникабельность, тактичность.

  • Высокая обучаемость,

  • Многозадачность, позитивное мышление

  • Высокая скорость печати; грамотность;

  • Ответственность, стрессоустойчивость, организованность, грамотная устная и письменная речь

    Условия:

Стабильная работа в европейской компании

  • Возможность профессионального роста

  • Достойные условия труда

  • Работа в команде

  • Оформление по ТК РФ, ДМС

  • Место работы: г. Москва



    • виз, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, организация сложных поездок).

    • Организация материально-технического обеспечения офиса.

    • Контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства.

    • Подготовка договоров, взаимодействие с финансово-бухгалтерским отделом;

    • Составление и ведение архива

    • Организация мероприятий / участие в выставках

Навыки:
  • Английский язык (cвободное владение)
  • Немецкий язык (разговорный)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателем, отправьте ему свое резюме и задайте все вопросы в сопроводительном письме.

Вакансия в архиве
№ 36255654
10 апреля

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • 19:10Москва, Нагатинская
    Обработка входящей и исходящей документации. Ведение в полном объеме документооборота в организации. Участие в составлении…
    Высшее образование. Опыт работы - от 1 года. Знание основ делопроизводства. Отличное знание офисных компьютерных программ
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Контроль исполнения документов в организации. Прием входящих звонков. Взаимодействие…
    Желательно опыт работы. Организаторские способности
  • 13:50Москва, Войковская 
    Принимает входящие звонки. Участвует в планирование, координирует и ведет рабочий график Генерального директора. Осуществляет…
    Образование: высшее. Опыт работы: От 3 лет на производстве. Хорошее знание делопроизводства, опыт написания инструкций. Грамотная…
  • 36 400  43 700 руб./месяц
    13:33Москва, Комсомольская, Красные ворота
    Прием и распределение телефонных звонков. Распределение задач курьеру. Получение и отправление почтовой корреспонденции (…
    Образование не ниже среднего профессионального, желательно по специальности. Опыт работы в данной должности от 3-х лет. Знание…
  • 30 000  35 000 руб./месяц
    12:29Москва, Кунцевская, Молодежная
    Ведение документооборота бухгалтерии: прием, контроль и обработка первичной документации (подготовка на подпись и передачу…
    Образование высшее, неоконченное высшее, среднее специальное. Опыт работы от 1-го года (можно без опыта). Знание основ делопроизводства…
  • 40 000  50 000 руб./месяц
    10:17Москва
    Обеспечение жизнедеятельности офиса. Общий контроль за состоянием офиса и поддержание его презентабельного вида. Встреча…
    Опыт работы приветствуется. Уверенный пользователь ПК. Личные качества: приветливость, отзывчивость, организованность. Готовности…