Вакансия в архиве
№ 33824179
30 октября
Работа в Красногорске / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник директора

Секретарь, помощники руководителя

Московская область, Балашиха, Звёздная улица, 7к1
Опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость
от 80 000 руб./месяц

Кого я ищу?

Ассистента, помощника, правую руку. Идеальный кандидат — это человек, который умеет не только организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок, но также умеет думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения, а не исключительно ждать указаний сверху. Это человек, который знает всю внутреннюю кухню работы в бизнес-сфере и понимает, что с ней делать. Наконец, это человек, который поможет организовать и свое время и время моей работы, снимет с меня необходимость решать бытовые вопросы.

Я жду на этой должности профессионала, кто отработал на позиции бизнес-ассистент не меньше 3 лет. Прошу не откликаться, кто этого опыта еще не имеет, а кто только чувствует в себе силы! Мне нужен человек, кто точно знает на личном опыте, что за задачи описаны в этой вакансии.

Требования:

    • Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
    • Отличные знания основ делопроизводства, понимание принципов подготовки документов, протоколов.
    • Аналитический и системный склад ума.
    • Умение найти нужную информацию, тактично добиться поставленной цели.
    • Уверенное знание MS Office: Outlook, Power Point, Word. Уверенный пользователь Internet. Знание Битрикс24 является преимуществом.
    • Грамотная устная и письменная речь!
    • Глубокое знание и применение делового этикета.
    • Способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость и выдержанность, неконфликтность, внимание к деталям, активность.

Обязанности:

    • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря.
    • Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно).
    • Подготовка писем/приказов/распоряжений.
    • Вовлечение в бизнес-задачи от лица руководителя, контроль выполнения поставленных задач (взаимодействие с курьерской службой, контроль иных исполнителей).
    • Организация взаимодействия и координация работы по бизнес проектам руководителя, также с партнерами и клиентами.
    • Мониторинг СМИ, Internet пространства, изменений законодательства в сфере бизнес интересов руководителя, предоставление руководителю своевременной обратной связи.
    • Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя.
    • Подготовка отчетов и презентаций (в т.ч материалов к публичным выступлениям руководителя), редактирование текстов (анализ и корректировка орфографических, грамматических, пунктуационных ошибок).
    • Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, заказ билетов, бронирование гостиниц, программы поездок и т.п.).
    • Организация поздравлений с праздниками и днями рождений деловых партнеров и родственников руководителя (ведение графика ДР, составление списков, отбор подарков, контроль вручения).
    • Выполнение поручений и решение личных вопросов руководителя, в том числе для членов семьи.
    • Готовность к разъездной работе по Балашихе (поездки в банк, налоговую, к нотариусу)
    • Обеспечение офиса:

    • Закупка товаров для поддержания жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе/чай+сопутств., фрукты).
    • Заказ пропусков/переговорных для гостей+встреча по необходимости
    • Поддержание чистоты
    • Travel support (билеты, отели, в т.ч. массовые поездки на корпоративы, конференции, в другие города/страны)

Условия:

  • График работы ненормированный. 5 дней в неделю.
  • Современный, комфортабельный офис
  • Официальное оформление, согласно ТК РФ.
  • Возможность профессионального роста и развития.
  • Разнообразная и весёлая корпоративная жизнь.
  • Корпоративные подарки.
  • Возможность работать в профессиональной, сплоченной команде.
  • Кофе, печеньки и теплая атмосфера.
  • Уровень оплаты устанавливается индивидуально, в зависимости от уровня кандидата (обсуждается на собеседовании).

контакты

Чтобы связаться с этим менеджером по подбору персоналасоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 33824179
30 октября

компания

Клиент SuperJob с 2011 года
Более 100 сотрудников
АО «Капитал-ПРОК» - крупнейшее российское предприятие - лидер в области производства и распространения товаров для сельского хозяйства и бытовой химии. АО «Капитал-ПРОК» разрабатывает, производит и реализует свыше 2100 наименований продукции для всех видов сельскохозяйственных животных, птицеводства, рыбоводства, пчеловодства и спортивного коневодства. Разнообразные средства для дезинфекции, дезинсекции и дератизации. Ветпрепараты для всех видов животных. Биологически активные органические удобрения, улучшители почвы, стимуляторы роста и развития растений. Комбикормовые мини-заводы серии «ПРОК», зернодробилки, смесители и другую сельскохозяйственную технику. Большинство наших препаратов уникально и не имеют аналогов. Выбирая работу у нас, вы выбираете: - стабильную компанию - возможность карьерного роста - уверенность в завтрашнем дне - дружный коллектив
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • Опыт не нужен
    11:41Балашиха
    Ведение календаря руководителя с оперативным внесением изменений. Координация и планирование встреч, совещаний, переговоров…
    Презентабельный внешний вид, знание делового этикета и чувство стиля. Обязательно высшее образование. Опыт работы секретарем…