Секретарь, делопроизводитель

Обязанности:

Регистрация входящих/исходящих писем в СЭД.
Прием входящих звонков.
Ведение электронного документооборота в программе VITRO (обучаем)
Заказ билетов, гостиниц, оформление командировок.
Отправка документации курьерской службой.
Встреча гостей (чай, кофе).
Ознакомление сотрудников с приказами.
Взаимодействие со вторым секретарем.

Систематизация и оформление писем, приказов в архив, составление описи дел.

Требования:
Профильное высшее или среднее образование (возможны курсы по делопроизводству, курсы секретарей).

Грамотная речь, письмо. Опыт работы с большим объемом входящих и исходящих писем (обязательно!).
Хорошее знание ПК (WORD, EXCEL).
Желателен опыт работы в проектных организациях.
Желателен опыт работы с электронным документооборотом.

Работа в режиме многозадачности. Внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, способность к командной работе. Позитивная жизненная позиция. Опыт работы в крупной организации (более 100 чел) от 3 лет - предпочтителен.
Приглашение на собеседование только после рассмотрения присланного резюме (фото обязательно)

Условия:

Офис м. Менделеевская/Новослободская 1-3 мин от метро. Оплата питания 350 руб в день. Квартальные/годовые премии. ДМС. Проведение корпоративов.
Полный 5-дневный 8 часовой рабочий день, гибкий график работы (1 секретарь работает с 8.30 до 17.30, второй секретарь - с 10 до 19), возможно обговорить график работы
Оклад 42 000 + 350 руб/день оплата питания+квартальные премии+ДМС+выдача мобильного телефона и оплата связи 400 руб в месяц