Вакансия в архиве
№ 34095678
5 августа
Работа в Красногорске / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Руководитель отдела

Руководитель отдела делопроизводства

Красногорск
Опыт работы от 3 лет, полная занятость
35 000  40 000 руб./месяц
Обязанности:
  • - организация работы отдела: 4-5 человека (2-3 в Кирове + 2 в представительствах) в подчинении, постановка задач, контроль выполнения, организация работы, выполнение показателей по качеству и производительности, работа над улучшение процесса, регламентирование процесса

    - прием/отправка, регистрация, сканирование, классификация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе массовых уведомлений

    - работа с архивом (сканирование, ведение номенклатуры дел, подготовка к передаче на хранение, уничтожение по истечению срока хранения)

    - взаимодействие с контрагентами: курьерская служба, почтовые службы, ответственное хранение, поставщики офисных расходных материалов, тревел-провайдеры и т.п., включая подготовку и сверку актов приема-передачи документов, сбор и систематизация счетов/актов и т.п.

    - организация и контроль документооборота между офисами

    - обеспечение офисов расходными материалами: вода, чай/кофе, канцелярка и т.п.

    - организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц, такси и т.п.

    - подготовка отчетных документов по командировкам

    - ведение еженедельной отчетности по своей деятельности для руководителя

    - выполнение разовых поручений руководителя

Требования:

- наличие опыта работы руководителем отдела делопроизводства/секретариатом в госорганах, компаниях со штатом более 30 человек, компаниях с удаленными офисами

  • - уравновешенность, неконфликтность, исполнительность, правильная речь, коммуникабельность, организованность

    - опыт работы с персональными данными по 152-ФЗ - большой плюс

    - аккуратность, педантичность в работе с документами

    - уверенный пользователь MS Office

Условия:

- рабочий график 5/2 с 9-00 до 18-00, включая перерыв на обед

- оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата, оплачиваемые по закону отпуска и больничные

- соответствие квалификационным требованиям 230-ФЗ: отсутствие судимости, отсутствие просроченных долгов и неисполненных судебных решений


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 34095678
5 августа
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • ВчераМосква, Юго-Западная 
    Обеспечение бесперебойной работы IТ-инфраструктуры. Обеспечение администрирования ИТ продуктов (интранет, CRM, ERP). Ведение…
    Опыт руководства отделом IT не менее 3-х лет. Опыт разработки 1С или Битрикс. Опыт самостоятельного ведения проектов по разработке…
  • ВчераОдинцово
    Создание и внедрение системы мотивации сотрудников службы клиентского сервиса, создание скриптов, чек-листов и регламентов…
    Высшее образование. Навыки работы с большим объемом информации. Опыт разработки стандартов сервиса и скриптов, внедрения…
  • 110 000  120 000 руб./месяц
    21 сентябряМосква, Белорусская
    Руководство отделом продаж. Обучение менеджеров по продажам. Организация работы отдела. Переговоры с целевыми клиентами. Заключение…
    Высшее техническое образование. Опыт активных продаж от 2-х лет. Опыт ведения крупных проектов. Опыт руководства отделом продаж
  • 16 сентябряМосква, Охотный ряд, Театральная
    Выполнение плановых заданий по отгрузкам товара. Контроль за своевременной оплатой дебиторами за отгруженный товар. Формированием…
    Высшее фармацевтическое образование. Стабильный опыт работы от 6 лет. Умение работать с людьми
  • от 120 000 руб./месяц
    ВчераМосква, Чистые пруды, Трубная
    Обучение сотрудников департамента /кандидатов без опыта работы по программе обучения компании. Регулярные встречи с клиентами…
    Высшее профильное образование. Экспертные знания в области расчета заработной платы и аналогичный опыт работы от 5 лет. Управленческий…
  • 7:35Москва
    Контроль соответствия разрабатываемых проектов в части охраны окружающей среды. Обеспечение коммерческого учета электроэнергии…
    Высшее техническое образование (предпочтительно в области энергетики). Опыт релевантной работы от 5 лет. Необходимые знания…