№ 11235667
26 октября
Работа в Красногорске / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Референт

Референт руководителя

Театральная, Охотный ряд, Москва, ул. Дмитровка Б.
Опыт работы от 6 лет, высшее образование, полная занятость
По договорённости
Обязанности:

• Осуществляет регистрацию, учет, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, документов, осуществляет информационно-справочное обслуживание и хранение информации
• Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству
• Контролирует исполнение структурными подразделениями документов и поручений руководства
• Исполняет поручения руководства по профилю деятельности организации
• Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта)
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Организует прием посетителей

Требования:

Опыт работы от 5 лет
Должен знать:
английский язык
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• правила составления деловых писем
• основы этики и эстетики
• правила делового общения
• организацию управленческого труда
• применение средств вычислительной и организационной техники

Условия:

График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00 готовность к ненормированному рабочему дню.
Работа в офисе, ст. м. Театральная, м. Охотный ряд.
Оформление в соответствии с трудовым кодексом.
Заработная плата с успешными кандидатами обсуждается на собеседовании

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • Полная административная и информационная поддержка руководителя. Ведение делопроизводства на русском и английском языке. Выполнение…
    Грамотная поставленная речь. Опытный пользователь ПК и оргтехники. Свободное владение английским языком устным и письменным
  • от 30 000 руб./месяц
    ВчераМосква
    Работа с офисной техникой. Работа с курьерской службой. Заказ канцтоваров и хоз.товаров. Жизнеобеспечение офиса. Документооборот
    Опыт работы секретарем желателен. Высшее образование, неполное высшее. Знание Microsoft Office, Excel,Outlook. Умение вести…
  • Ведение электронной базы информационных потоков (прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции, электронной почты…
    Профессиональные навыки. Хорошее владение компьютером. Грамотная быстрая печать 120-160 знаков в минуту. Навыки по оформлению…
  • до 84 000 руб./месяц
    26 октябряМосква, Проспект Мира
    Предоставление информационно-справочных данных пациентам (в том числе общение на английском языке). Административное сопровождение…
    Для нас очень важно, чтобы наш будущий коллега обладал следующим профессиональным опытом, навыками и качествами. Высшее образование…
  • 23 октябряМосква
    Административная и информационная поддержка руководителя. Выполнение поручений руководителя. Договора, контракты, соглашения…
    Свободное владение турецким языком, хороший стиль, грамотная речь
  • до 58 000 руб./месяц
    21 октябряМосква
    Прием и распределение звонков в приемной руководителя. Ведение календаря руководителя. Оформление командировочных документов…
    Высшее образование. Опыт работы в указанной должности от 5-и лет. Знание основ делопроизводства. Опытный ПК-пользователь (…