· Прием и распределение звонков.
· Встреча посетителей офиса.
· Координация и контроль курьеров.
· Обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными товарами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимых для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдача.
· Контроль расходов на офисные нужды.
· Контроль за чистотой и порядком в офисе.
· При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ.
· Выполнение поручений генерального директора, заместителя генерального директора и других руководителей подразделений.
· Операции с оргтехникой (копирование, сканирование документации организации).
· Работа с корреспонденцией:
o Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, организация учета и хранения.
o Подготовка корреспонденции и документации на передачу курьерам;
o Распределение корреспонденции по отделам.
· Ознакомление сотрудников компании с приказами, распоряжениями, уведомлениями и иной служебной информацией. Организация их подписания и распределение.
· Архивирование документации организации.
· Работа с корпоративной мобильной связью сотрудников (составление отчета по использованию лимитов на мобильную связь сотрудниками компании; подключение/отключение услуг; блокировка/получение сим-карт; ведение учета полученных сим-карт). По необходимости выезд в офис мобильной связи по работе с корпоративными клиентами.
Требования:
· Уверенный пользователь ПК и офисных программ
· Знание первичной документации, делопроизводства
· Грамотная письменная и устная речь
· Навык ведения переговоров и деловой переписки
· Организаторские способности
· Коммуникабельность, усидчивость, желание работать.
Условия:
График работы 5/2, с 9 до 18 часов