№ 35376967
25 февраля
Работа в Красногорске / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер

Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Елизаровская
Опыт работы от 1 года, полная занятость
от 35 000 руб./месяц

Рекламно-производственная компания "Вираж" осуществляет изготовление и монтаж наружной/интерьерной рекламы, световой рекламы, POS материалов; оформление ТЦ, БЦ, АЗС, магазинов и точек продаж. Мы имеем собственный парк производственного оборудования.

Обязанности:

  • Работа в 1С по внесению первичной документации.
  • Прием, распределение входящих звонков, корреспонденции.
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, расходных материалов, поддержание порядка в офисе, встреча клиентов).
  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование первичной документации, регистрация договоров, составление реестра.
  • Выполнение личных поручений генерального директора.
  • Подготовка, согласование, подписание и отправка исходящих писем и документов, проверка документов для передачи на подпись руководству.
  • Оформление доверенностей на получение материальных ценностей, внесение информации в базу данных;
  • Работа с приказами фирмы, распоряжениями.
  • Планирование рабочего дня курьера по текущим задачам.
  • Помощь в возврате документации (счета, акты, сч-фактуры, акты сверок) от клиентов и поставщиков компании.

Требования:

  • Опыт работы в 1С. Знание первичного документооборота.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение общаться по телефону.
  • Выдержанность и корректность в общении с людьми и умение находить к ним подход.
  • Дисциплинированность, исполнительность, неконфликтность.
  • Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
  • Умение выполнять поставленные задачи в установленные сроки.

Условия:

  • Интересная работа в стабильной компании.
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00.
  • Испытательный срок до 2-х месяцев.
  • Заработная плата от 35 000 рублей.
  • Возможность карьерного роста.
  • Дружный коллектив.
  • Офис - в 15-ти минутах от метро Елизаровская.

контакты

Чтобы связаться с этим работодателем, отправьте ему свое резюме и задайте все вопросы в сопроводительном письме.


Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • 40 000  50 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург
    Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации…
    Ожидаем увидеть в своей команде приветливого сотрудника, с гибким характером. Ответственность, Способность обрабатывать большой…
  • ВчераСанкт-Петербург
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Имели высшее юридическое/экономическое образование. Имели навыки поиска и обработки информации по запросу руководителя. Готовность…
  • Опыт не нужен
    30 000  35 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург, Обухово, Пролетарская
    Ведение телефонных переговоров. Работа с документацией. Ведение отчетности
    Высшее образование. Умение работать в команде, внимательность, ответственность, исполнительность
  • от 35 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург, Площадь Восстания
    Ведение документооборота в компании. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям, обеспечение…
    Грамотное письмо и устная речь, умение вести телефонные разговоры. Уверенное знание компьютера и офисных программ Microsoft…
  • ВчераСанкт-Петербург, Балтийская 
    Привлечение клиентов с целью выполнения услуг(переговоры и встречи с клиентами). Поддержание наработанной базы. Выстраивание…
    Высшее образование. Отличное знание ПК , опыт работы. Высокие коммуникативные навыки ( грамотная письменная и устная речь)
  • 40 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург, Василеостровская
    Отправка документов через почту. Поездки по получению и доставке документов в различные гос.органы, к поставщикам. Сортировка…
    Опыт работы на аналогичной должности. Усидчивость, внимательность. Исполнительность. Ответственность