Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Мы ищем сотрудника, который умеет работать в команде, ответственного и надёжного, получающего удовольствие от скрупулезной работы, готового с энтузиазмом и позитивным настроем выполнять свои профессиональные обязанности.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая).
• Ведение делопроизводства.
• Изготовление ,выдача и хранение ключей от офиса и внутренних помещений.
• Оформление заказов на канцелярские товары, продукты питания (чай, кофе, вода) и хозяйственные принадлежности, заказ печатей.
• Встреча посетителей и гостей компании.
• Подготовка и обеспечение всем необходимым совещаний и других мероприятий.
• Организация ввоза/вывоза, сборки мебели из/в других(е) офисы. Организация переездов сотрудников.
• Работа с курьером (курьерской службой).
• Работа с оргтехникой
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на административной позиции в компании;

• Готовность и способность работать с большим объёмом задач и документации;

• Опыт работы в строительной компании приветствуется;

• Умение планировать и контролировать свою работу;

• Уверенный пользователь ПК , Умение работать с Excel;

• Доброжелательность, внимательность, грамотная речь.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление строго в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2, с 9.00 до 18.00
• Перспективы карьерного роста;
• Офис рядом с метро Тушинская;