Офис-менеджер / Секретарь

Университет, Новые Черемушки, Москва, Ленинский проспект, 83к5

Опыт работы от 6 лет, высшее образование, полная занятость

50 000 — 60 000 руб./месяц

Обязанности:

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Организация командировки: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
работа с оргтехникой( сканирование, копии, подготовка презентаций)
прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
регистрация договоров, ведение их учета
распределение информации с электронной почты компании по ответственным лицам
отправка и получение почтовой корреспонденции, курьерская доставка
прием входящих звонков
отправка коммерческих предложений потенциальным клиентам и по действующим договорам, сопровождение по обратной связи
размещение новинок КП на порталах клиентов- покупателей( федеральные сети)
ведение аналитики по промо- мероприятиям у контрагентов-покупателей, подготовка Уведомлений по проведению промо ,подписание у руководителя и отправка
ведение учета табеля рабочего времени сотрудников
Контроль ЭДО на платформе Контур Диадок (подпись, отправки и печать необходимых док-в
Оформление заказов с маркетплейсов ОЗОН и WB в 1С и ЭДО , отправка через диадок
коммуникации с IT-специалистом при возникновении сбоя в работе офиса

Требования:

грамотная речь, письмо
знание компьютерных программ Word,Exсel,PowerPoint
знание оргтехники( принтер, сканер), умение решить вопрос оперативно в случае неполадки
дипломатичность
доброжелательность
аккуратность
знание делопроизводства
знание 1С
умения работать в условиях многозадачности

Условия: