Вакансия в архиве
№ 35038538
10 декабря 2020
Работа в Красногорске / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Офис-менеджер / Секретарь

Университет, Новые Черемушки, Москва, Ленинский проспект, 83к5
Опыт работы от 6 лет, высшее образование, полная занятость
50 000  60 000 руб./месяц
Обязанности:
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Организация командировки: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  • Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • работа с оргтехникой( сканирование, копии, подготовка презентаций)
  • прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • регистрация договоров, ведение их учета
  • распределение информации с электронной почты компании по ответственным лицам
  • отправка и получение почтовой корреспонденции, курьерская доставка
  • прием входящих звонков
  • отправка коммерческих предложений потенциальным клиентам и по действующим договорам, сопровождение по обратной связи
  • размещение новинок КП на порталах клиентов- покупателей( федеральные сети)
  • ведение аналитики по промо- мероприятиям у контрагентов-покупателей, подготовка Уведомлений по проведению промо ,подписание у руководителя и отправка
  • ведение учета табеля рабочего времени сотрудников
  • Контроль ЭДО на платформе Контур Диадок (подпись, отправки и печать необходимых док-в

  • Оформление заказов с маркетплейсов ОЗОН и WB в 1С и ЭДО , отправка через диадок

  • коммуникации с IT-специалистом при возникновении сбоя в работе офиса

Требования:
  • грамотная речь, письмо
  • знание компьютерных программ Word,Exсel,PowerPoint
  • знание оргтехники( принтер, сканер), умение решить вопрос оперативно в случае неполадки
  • дипломатичность
  • доброжелательность
  • аккуратность
  • знание делопроизводства
  • знание 1С
  • умения работать в условиях многозадачности
Условия:
  • оформление по ТК
  • выплата больничного листа, отпуска
  • небольшой , дружный коллектив
  • взаимозаменяемость и поддержка

контакты

Чтобы связаться с этим работодателем, отправьте ему свое резюме и задайте все вопросы в сопроводительном письме.

Вакансия в архиве
№ 35038538
10 декабря 2020

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • По договорённости
    10:48Москва, Аэропорт, Сокол
    Управление работой офиса, - делопроизводство, документооборот, - прием и распределение входящих звонков, - прием посетителей…
    Высшее образование, - Коммуникабельность, - Пунктуальность, - Умение работать с большим объемом разноплановой информации, -…
  • ВчераМосква
    Обеспечение жизнедеятельности офиса. Внутренний документооборот и отчетность. Прием и перераспределение входящих телефонных…
    Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word). Обучаемость, умение и желание работать в команде. Грамотная письменная…
  • 30 000  35 000 руб./месяц
    ВчераМосква, Октябрьское поле 
    Прием и перераспределение звонков. Ведение документооборота. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение текущих поручений
    Знание ПК и оргтехники. Ответственность, внимательность, коммуникабельность. Умение работать в команде
  • ВчераМосква, Медведково 
    Встреча гостей, чай (кофе). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Формирование, прием и хранение первичной документации, проверка…
    Грамотная письменная устная речь. Высшее (неполное) образование. Опыт аналогичной работы от года. Уверенный пользователь MS Office
  • ВчераМосква, Южная, Бульвар Дмитрия Донского
    Приветствие входящих клиентов. Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции. Оформление первичной документации
    Образование высшее. ПК-пользователь. Грамотная речь без дефектов. Стрессоустойчивость. Высокий уровень коммуникабельности
  • Опыт не нужен
    По договорённости
    ВчераМосква, Водный стадион, Речной вокзал
    Полное жизнеобеспечение офиса, поддержание внутренних и внешних коммуникаций, ведение документооборота. Прием, регистрация…
    Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет. Знание делового этикета. Грамотный устный и письменный…