Административно-организационная поддержка офиса: работа с электронной почтой, работа с электронными базами данных компании, работа с оргтехникой (ксерокс и сканер), телефония;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (кофе, вода, КОМУС), взаимодействие с эксплуатационными и коммунальными службами и прочими поставщиками услуг (доставка, клининг и проч.);
Ведение делопроизводства: составление и поддержание в актуальном состоянии реестра договоров; осуществление регистрации, обработки входящей/исходящей корреспонденции, грамотное составление деловых бумаг, писем, заявлений, протоколов совещаний и т.д,; обеспечение контроля исполнения документов;
Административно-организационная поддержка руководителя компании: ведение деловой переписки; выполнение текущих поручений руководства;
Организация встреч и производственных совещаний;
Travel-поддержка (организация командировок, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, такси).
Основы ведения кадрового производства.
Требования:
Высшее образование;
Свободное владение английским языком;
Владение MS Office программ;
Опыт работы в административной должности (секретарь-референт, помощник руководителя) от года;
Знание делопроизводства и опыт ведения делопроизводства, знание соответствующих Гостов;
Ведение делопроизводства в … по делопроизводству; регистрация … документов. Встреча гостей и посетителей (чай/кофе). Контроль… Внимательность. Внимательность. Поздравляем вы дошли до решающего пункта, просьба в…
Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов. Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса. Работа… Опытный пользователь ПК (МS Office, 1C, эл. почта, интернет).
Организация кухни (кофе/чай гостям офиса, руководству). Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам в случае необходимости. Высшее образование. Опыт аналогичной работы от 2-х лет.
Поддержка менеджеровОтдела по работе с клиентами типографии. Работа с клиентами (оформление пропусков, встреча гостей, чай, кофе, жизнеобеспечение работы офиса). Знание оргтехники (ПК, мини-АТС, МФУ), делопроизводства.
Ведение делопроизводства, в … решений. Организовывать прием посетителей, в том числе, чай/кофе для руководителей и посетителей компании. Образование высшее. Опыт работы от 2 лет. Знание программ: СЭД,…