Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 8512917Обновлено 5 апреля
В избранные

Руководитель секретариата / бизнес-ассистент руководителя / начальник отдела делопроизводства

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 39 лет (18 мая 1978), высшее образование, замужем, есть дети
Красногорск
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 11 лет и 10 месяцев
3 года и 5 месяцев
май 2013 — сентябрь 2016
Руководитель аппарата генерального директора
ООО «НСК Энтэр», Москва, полная занятость
• Общее руководство и контроль деятельности сотрудников аппарата генерального директора (секретариата), отдела делопроизводства, административно-хозяйственного отдела.
• Информационно-аналитическая и travel-поддержка генерального директора, ведение рабочего графика, организация и проведение встреч, переговоров, совещаний.
• Анализ и распределение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, контроль сроков исполнения. Контроль качества документов, передаваемых на подпись генеральному директору. Удостоверение подлинности копий любых документов Общества.
• Ведение деловой переписки с контрагентами по вопросам, относящимся к деятельности аппарата, отдела делопроизводства, административно-хозяйственного отдела, заключение договоров от имени Общества с правом подписания актов выполненных работ/оказанных услуг, товарных накладных, унифицированных форм первичной отчетности.
• Участие в комиссиях, совещаниях, переговорах со сторонними организациями с правом подписания документов, оформляемых по их результатам (акты, протоколы, программы и т.д).
• Организация и проведение корпоративных мероприятий.
• Взаимодействие с первыми лицами компании по различным вопросам.
11 месяцев
июль 2012 — май 2013
Начальник отдела делопроизводства
ООО «СТГ-Энерго», Москва, полная занятость
• Организация и контроль процесса делопроизводства в компании: обеспечение своевременной обработки и передачи поступающей и отправляемой документации; осуществление контроля за правильностью оформления документов и сроками их исполнения; организация работы по архивации документов.
• Разработка проектов внутренних локальных нормативных актов.
• Взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений по вопросам деятельности отдела
11 месяцев
сентябрь 2011 — июль 2012
Помощник директора по экономике и финансам
ЗАО «Комплексные энергетические системы», Москва, полная занятость
• Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний с участием руководителя, распределение телефонных звонков
• Организация портального голосования в рамках компетенции подведомственных структур, принятие окончательного решения от лица руководителя
• Ведение документооборота: принятие документов в работу, направление на исполнение, внесение резолюций руководителя в электронную систему документооборота, контроль подготовки ответа, снятие исполненных документов с контроля
• Осуществление контроля за правильностью оформления документов, поступающих на подпись к руководителю, в соответствии с внутренней инструкцией по делопроизводству
Достигнутые результаты:
• Налажена работа по своевременному портальному голосованию
• Налажена работа по своевременному выполнению поручений руководства
• Организован рабочий график руководителя
2 года и 2 месяца
июль 2009 — август 2011
Руководитель проекта
ООО «Управление инвестициями», Москва, полная занятость
Выполняемые функции
• Организация и обеспечение работы офиса
• Организация и ведение делопроизводства компании
• Организация деловых встреч и переговоров руководителя
• Ведение базы данных с контактами, обеспечение её актуальности
• Выполнение личных поручений руководителя
• Участие в организации и проведении семинаров, конференций, тренингов

Достигнутые результаты
• Налажена работа офиса компании
• Внедрена система делопроизводства
• Составлена электронная база данных контактов руководителя с краткими необходимыми сведениями
3 месяца
октябрь  — декабрь 2008
Главный специалист организационного отдела Администрации президента
ЗАО «Комплексные энергетические системы», Москва, полная занятость
Выполняемые функции
• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий различной направленности
• Организация чартерных рейсов руководства компании
• Разработка методики осуществления благотворительной деятельности в компании и ее внедрение

Достигнутые результаты
• Разработана методика осуществления благотворительной деятельности компании
1 год и 5 месяцев
июнь 2007 — октябрь 2008
Помощник директора Департамента территориального развития-главный специалист-эксперт
Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации, Москва, полная занятость
Выполняемые функции
• Организация и контроль ведения делопроизводства Департамента на должном уровне
• Анализ поступающей корреспонденции, подготовка проекта резолюции руководителя
• Осуществление контроля сроков исполнения поручений руководства, определение причин несвоевременного выполнения поручений
• Осуществление контроля правильности оформления документации, соответствия подготавливаемых проектов документов законодательству Российской Федерации
• Участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний
• Планирование рабочего графика руководителя, координация встреч руководителя, распределение телефонных звонков
• Участие в тендерной комиссии Министерства (член рабочей группы)

Достигнутые результаты
• Налажена система делопроизводства Департамента
• Налажена работа по своевременному выполнению поручений руководства внутри Департамента, внутри Министерства
• Организован рабочий график руководителя
1 год и 6 месяцев
декабрь 2005 — май 2007
Помощник директора Департамента ЖКХ-главный специалист-эксперт
Министерство регионального развития Российской Федерации, Москва, полная занятость
Выполняемые функции
• Организация и ведение делопроизводства Департамента: обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, оперативный учёт прохождения документов, подготовка проекта резолюции руководителя
• Осуществление контроля сроков исполнения поручений руководства, определение причин несвоевременного выполнения поручений, подготовка еженедельной справки о выполнении поручений
• Осуществление контроля правильности оформления документации, соответствия подготавливаемых проектов документов законодательству Российской Федерации
• Участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний
• Планирование рабочего графика руководителя, координация встреч руководителя, распределение телефонных звонков
• Подготовка ответов на обращения граждан в сфере компетенции Департамента

Достигнутые результаты
• Налажена система делопроизводства Департамента
• Налажена работа по своевременному выполнению поручений руководства внутри Департамента, внутри Министерства
• Организован рабочий график руководителя
1 год и 6 месяцев
ноябрь 2003 — апрель 2005
Помощник заместителя Главы города
Администрация города Югорска ХМАО, Югорск, полная занятость
Выполняемые функции
• Планирование рабочего графика руководителя, координация встреч руководителя, информационных потоков
• Организация совещаний, переговоров, встреч, командировок руководителя, непосредственное участие по просьбе руководителя
• Осуществление контроля сроков исполнения поручений руководства, определение причин несвоевременного выполнения поручений, подготовка еженедельной справки о выполнении поручений
• Координация деятельности подведомственных организаций

Достигнутые результаты
• Организован рабочий график руководителя
• Подготовлен отчёт о деятельности администрации города в социальной сфере за 5 лет
Высшее образование
1999
Шадринский государственный педагогический институт
Педагогика и методика начального образования
Дневная/Очная форма обучения
Педагогика и методика начального образования
Курсы
2006
ГОУ дополнительного профессионального образования «Институт повышения квалификации государственных служащих»
Документационное обеспечение управления
Москва
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
• Взаимодействие с руководителями различных государственных и частных структур
• Сбор, анализ и систематизация информации для руководителя
• Контроль исполнения распоряжений руководителя
• Организация и ведение делопроизводства
• Электронный документооборот
• Деловая переписка

Компьютерные навыки:
Windows, Microsoft Office, КонсультантПлюс, навыки электронного документооборота
Дополнительные сведения
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Высокая работоспособность
• Коммуникабельность
• Способность аргументированно отстаивать свою точку зрения
• Целеустремленность
• Отсутствие вредных привычек
• Воспитание и развитие детей
• Чтение классической литературы
• Цветоводство
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Административный директор, Руководитель секретариата
По договоренности
Административный директор, International Media Project “Russia beyond the Headlines” (Дирекция международных проектов "Российской газеты" (Москва, http://rbth.com/— (СМИ, маркетинг, реклама, PR)
Административный директор, Руководитель секретариата
Руководитель аппарата администрации, управления делами, секретариата
По договоренности
Руководитель проектов по организационному и HR- консалтингу, Консалтинговые проекты
Смотреть все резюме
Резюме № 8512917 в открытом доступе Последнее обновление 5 апреля, 10:42

Резюме

Руководитель секретариата / бизнес-ассистент руководителя / начальник отдела делопроизводства По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 18 мая 1978, 39 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Красногорск
05.2013—09.2016   3 года 5 месяцев
Руководитель аппарата генерального директора
ООО «НСК Энтэр», г. Москва, полная занятость.
• Общее руководство и контроль деятельности сотрудников аппарата генерального директора (секретариата), отдела делопроизводства, административно-хозяйственного отдела.
• Информационно-аналитическая и travel-поддержка генерального директора, ведение рабочего графика, организация и проведение встреч, переговоров, совещаний.
• Анализ и распределение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, контроль сроков исполнения. Контроль качества документов, передаваемых на подпись генеральному директору. Удостоверение подлинности копий любых документов Общества.
• Ведение деловой переписки с контрагентами по вопросам, относящимся к деятельности аппарата, отдела делопроизводства, административно-хозяйственного отдела, заключение договоров от имени Общества с правом подписания актов выполненных работ/оказанных услуг, товарных накладных, унифицированных форм первичной отчетности.
• Участие в комиссиях, совещаниях, переговорах со сторонними организациями с правом подписания документов, оформляемых по их результатам (акты, протоколы, программы и т.д).
• Организация и проведение корпоративных мероприятий.
• Взаимодействие с первыми лицами компании по различным вопросам.
07.2012—05.2013   11 месяцев
Начальник отдела делопроизводства
ООО «СТГ-Энерго», г. Москва, полная занятость.
• Организация и контроль процесса делопроизводства в компании: обеспечение своевременной обработки и передачи поступающей и отправляемой документации; осуществление контроля за правильностью оформления документов и сроками их исполнения; организация работы по архивации документов.
• Разработка проектов внутренних локальных нормативных актов.
• Взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений по вопросам деятельности отдела
09.2011—07.2012   11 месяцев
Помощник директора по экономике и финансам
ЗАО «Комплексные энергетические системы», г. Москва, полная занятость.
• Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний с участием руководителя, распределение телефонных звонков
• Организация портального голосования в рамках компетенции подведомственных структур, принятие окончательного решения от лица руководителя
• Ведение документооборота: принятие документов в работу, направление на исполнение, внесение резолюций руководителя в электронную систему документооборота, контроль подготовки ответа, снятие исполненных документов с контроля
• Осуществление контроля за правильностью оформления документов, поступающих на подпись к руководителю, в соответствии с внутренней инструкцией по делопроизводству
Достигнутые результаты:
• Налажена работа по своевременному портальному голосованию
• Налажена работа по своевременному выполнению поручений руководства
• Организован рабочий график руководителя
07.2009—08.2011   2 года 2 месяца
Руководитель проекта
ООО «Управление инвестициями», г. Москва, полная занятость.
Выполняемые функции
• Организация и обеспечение работы офиса
• Организация и ведение делопроизводства компании
• Организация деловых встреч и переговоров руководителя
• Ведение базы данных с контактами, обеспечение её актуальности
• Выполнение личных поручений руководителя
• Участие в организации и проведении семинаров, конференций, тренингов

Достигнутые результаты
• Налажена работа офиса компании
• Внедрена система делопроизводства
• Составлена электронная база данных контактов руководителя с краткими необходимыми сведениями
10.2008—12.2008   3 месяца
Главный специалист организационного отдела Администрации президента
ЗАО «Комплексные энергетические системы», г. Москва, полная занятость.
Выполняемые функции
• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий различной направленности
• Организация чартерных рейсов руководства компании
• Разработка методики осуществления благотворительной деятельности в компании и ее внедрение

Достигнутые результаты
• Разработана методика осуществления благотворительной деятельности компании
06.2007—10.2008   1 год 5 месяцев
Помощник директора Департамента территориального развития-главный специалист-эксперт
Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации, г. Москва, полная занятость.
Выполняемые функции
• Организация и контроль ведения делопроизводства Департамента на должном уровне
• Анализ поступающей корреспонденции, подготовка проекта резолюции руководителя
• Осуществление контроля сроков исполнения поручений руководства, определение причин несвоевременного выполнения поручений
• Осуществление контроля правильности оформления документации, соответствия подготавливаемых проектов документов законодательству Российской Федерации
• Участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний
• Планирование рабочего графика руководителя, координация встреч руководителя, распределение телефонных звонков
• Участие в тендерной комиссии Министерства (член рабочей группы)

Достигнутые результаты
• Налажена система делопроизводства Департамента
• Налажена работа по своевременному выполнению поручений руководства внутри Департамента, внутри Министерства
• Организован рабочий график руководителя
12.2005—05.2007   1 год 6 месяцев
Помощник директора Департамента ЖКХ-главный специалист-эксперт
Министерство регионального развития Российской Федерации, г. Москва, полная занятость.
Выполняемые функции
• Организация и ведение делопроизводства Департамента: обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, оперативный учёт прохождения документов, подготовка проекта резолюции руководителя
• Осуществление контроля сроков исполнения поручений руководства, определение причин несвоевременного выполнения поручений, подготовка еженедельной справки о выполнении поручений
• Осуществление контроля правильности оформления документации, соответствия подготавливаемых проектов документов законодательству Российской Федерации
• Участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний
• Планирование рабочего графика руководителя, координация встреч руководителя, распределение телефонных звонков
• Подготовка ответов на обращения граждан в сфере компетенции Департамента

Достигнутые результаты
• Налажена система делопроизводства Департамента
• Налажена работа по своевременному выполнению поручений руководства внутри Департамента, внутри Министерства
• Организован рабочий график руководителя
11.2003—04.2005   1 год 6 месяцев
Помощник заместителя Главы города
Администрация города Югорска ХМАО, г. Югорск, полная занятость.
Выполняемые функции
• Планирование рабочего графика руководителя, координация встреч руководителя, информационных потоков
• Организация совещаний, переговоров, встреч, командировок руководителя, непосредственное участие по просьбе руководителя
• Осуществление контроля сроков исполнения поручений руководства, определение причин несвоевременного выполнения поручений, подготовка еженедельной справки о выполнении поручений
• Координация деятельности подведомственных организаций

Достигнутые результаты
• Организован рабочий график руководителя
• Подготовлен отчёт о деятельности администрации города в социальной сфере за 5 лет
Высшее
1999
Шадринский государственный педагогический институт
Факультет: Педагогика и методика начального образования
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Педагогика и методика начального образования
Курсы и тренинги
2006
ГОУ дополнительного профессионального образования «Институт повышения квалификации государственных служащих»
Документационное обеспечение управления
Москва
Навыки и умения
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
• Взаимодействие с руководителями различных государственных и частных структур
• Сбор, анализ и систематизация информации для руководителя
• Контроль исполнения распоряжений руководителя
• Организация и ведение делопроизводства
• Электронный документооборот
• Деловая переписка

Компьютерные навыки:
Windows, Microsoft Office, КонсультантПлюс, навыки электронного документооборота
Дополнительные сведения
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Высокая работоспособность
• Коммуникабельность
• Способность аргументированно отстаивать свою точку зрения
• Целеустремленность
• Отсутствие вредных привычек
• Воспитание и развитие детей
• Чтение классической литературы
• Цветоводство